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Déclaration relative aux informations personnelles

Version active depuis février 2025 Organisme : calionthrex

calionthrex accorde une attention particulière aux détails que vous partagez lors de votre interaction avec notre plateforme d'automatisation financière. Ce document expose notre approche concernant la réception, la gestion et la protection des éléments d'identification que vous nous transmettez.

Nos pratiques s'inscrivent dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et visent à établir une relation transparente avec chaque utilisateur de nos services.

Acquisition des informations utilisateur

Les détails vous concernant parviennent jusqu'à nous selon trois canaux distincts. D'abord, vous nous les communiquez directement lorsque vous créez votre espace personnel ou configurez vos paramètres d'automatisation. Ensuite, notre infrastructure technique enregistre certains éléments lors de votre navigation sur calionthrex.com. Enfin, dans quelques situations précises, des partenaires techniques nous transmettent des données complémentaires nécessaires au fonctionnement optimal de nos services.

Lorsque vous établissez un compte sur notre plateforme, nous recueillons votre identité complète, une adresse électronique valide et un numéro de téléphone. Ces éléments constituent le socle minimum permettant de sécuriser votre accès et d'assurer une communication efficace concernant vos configurations d'automatisation financière.

La collecte d'informations bancaires s'effectue exclusivement dans le cadre de configurations d'automatisation nécessitant une connexion à vos comptes financiers. Ces données transitent uniquement par des systèmes certifiés et ne sont jamais stockées directement sur nos serveurs.

Votre utilisation quotidienne de calionthrex.com génère des traces techniques : adresse IP d'où provient votre connexion, type d'appareil employé, système d'exploitation, navigateur, pages consultées et durée de visite. Ces informations servent avant tout à améliorer la stabilité de notre plateforme et à résoudre d'éventuels problèmes techniques rapidement.

Exploitation des éléments collectés

Vos informations alimentent quatre fonctions principales au sein de notre organisation. Premièrement, elles permettent de faire fonctionner les automatisations que vous configurez — transferts programmés, alertes personnalisées, rapports financiers générés selon vos critères. Sans ces données, impossible d'exécuter les tâches que vous nous confiez.

Deuxièmement, nous analysons les schémas d'utilisation globaux pour identifier les améliorations à apporter. Par exemple, si nous constatons qu'une fonctionnalité précise cause des difficultés à de nombreux utilisateurs, cette observation nous guide vers une refonte nécessaire. Nous utilisons également ces analyses pour détecter les tentatives d'accès non autorisé ou les comportements suspects pouvant compromettre la sécurité de votre compte.

Communication essentielle

Votre adresse électronique et votre numéro de téléphone nous servent à vous transmettre des notifications critiques : confirmation de nouvelles automatisations, alertes de sécurité, mises à jour majeures affectant vos configurations existantes. Ces messages concernent uniquement le fonctionnement de votre compte.

Conformité réglementaire

Certaines obligations légales nous contraignent à conserver des registres précis pendant des durées définies. Les réglementations financières françaises exigent notamment la traçabilité de certaines opérations d'automatisation impliquant des transactions bancaires.

Troisièmement, vos préférences et historique d'utilisation nous aident à personnaliser l'interface que vous voyez. Si vous configurez régulièrement des automatisations similaires, notre système apprend à vous proposer des modèles adaptés, vous faisant gagner du temps lors de vos prochaines configurations.

Circulation externe des données

calionthrex ne fonctionne pas en vase clos. Plusieurs catégories de tiers accèdent à certains de vos détails, mais uniquement dans le cadre strict de leur mission à nos côtés.

Nos prestataires d'infrastructure hébergent les serveurs sur lesquels tourne calionthrex.com. Ils voient passer vos données techniques mais sont contractuellement tenus à la confidentialité et ne peuvent exploiter ces informations à leurs propres fins. Nous sélectionnons exclusivement des fournisseurs dont les installations se situent au sein de l'Union européenne, garantissant l'application du RGPD.

Type de partenaire Données partagées Finalité précise
Services bancaires connectés Identifiants de connexion temporaires, métadonnées de compte Établir et maintenir les liens entre vos comptes financiers et vos automatisations
Fournisseurs d'analytique Données de navigation anonymisées, statistiques d'utilisation agrégées Comprendre les performances globales de la plateforme sans identifier individuellement les utilisateurs
Systèmes de messagerie Adresse email, prénom, contenu des notifications transactionnelles Acheminer les alertes et confirmations liées à votre compte
Prestataires de sécurité Adresses IP, tentatives de connexion, comportements suspects Détecter et bloquer les menaces potentielles contre votre compte

Dans certains cas très limités, la loi nous oblige à divulguer vos informations. Une autorité judiciaire française peut exiger l'accès à des données spécifiques dans le cadre d'une enquête officielle. Une ordonnance du tribunal ou une demande formelle des services de régulation financière nous contraint à coopérer, et nous nous limiterons strictement aux éléments requis par la demande légale.

Aucune transaction commerciale impliquant vos données n'a lieu. calionthrex ne vend pas, ne loue pas et ne monétise pas autrement les informations que vous nous confiez. Notre modèle économique repose exclusivement sur les frais d'utilisation de notre service d'automatisation financière.

Dispositifs de protection mis en œuvre

La sécurité de vos informations repose sur plusieurs couches défensives complémentaires. Chaque couche joue un rôle distinct dans la réduction des risques.

Toutes vos données transitent via des connexions chiffrées selon le protocole TLS 1.3, empêchant toute interception pendant leur transmission entre votre appareil et nos serveurs. Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair : un algorithme de hachage irréversible les transforme avant stockage, rendant impossible leur reconstruction même en cas d'accès non autorisé à nos bases de données.

  • Authentification à double facteur disponible pour tous les comptes, fortement recommandée pour ceux gérant des automatisations sensibles
  • Séparation physique des serveurs hébergeant les données critiques et ceux gérant l'interface publique
  • Surveillance continue des tentatives d'intrusion par des systèmes automatisés alertant notre équipe technique en temps réel
  • Sauvegardes chiffrées quotidiennes conservées sur des emplacements géographiquement distincts
  • Politique d'accès interne stricte limitant la consultation de vos informations aux seuls employés ayant besoin d'y accéder pour remplir leur fonction

Malgré ces mesures, aucun système n'offre une protection absolue. Les menaces évoluent constamment et de nouvelles vulnérabilités peuvent apparaître. Nous effectuons des audits de sécurité trimestriels menés par des experts indépendants, mais un risque résiduel persiste toujours. En cas d'incident de sécurité compromettant vos données, nous vous en informerons sous 72 heures maximum et détaillerons les mesures correctives entreprises.

Contrôle utilisateur sur les informations

Vous disposez de plusieurs leviers d'action concernant vos données personnelles. Ces droits découlent directement du RGPD et s'exercent via votre espace personnel ou en contactant notre équipe dédiée.

Accéder à l'intégralité de vos informations conservées dans nos systèmes constitue votre premier droit. Dans les 30 jours suivant votre demande formelle, nous vous transmettons une copie complète et structurée de toutes les données vous concernant. Ce document inclut non seulement les éléments que vous avez fournis, mais aussi ceux générés par notre système (historique de connexions, configurations d'automatisation, etc.).

Rectifier des informations inexactes ou incomplètes s'effectue directement depuis votre tableau de bord utilisateur. Nom, prénom, coordonnées de contact — tous ces champs restent modifiables à tout moment. Pour des corrections plus techniques touchant aux données générées automatiquement, une demande auprès de support@calionthrex.com déclenche une vérification manuelle et les ajustements nécessaires.

La suppression définitive de votre compte et de toutes vos données associées prend effet sous 14 jours ouvrés. Passé ce délai, vos informations disparaissent de nos systèmes actifs. Seules subsistent pendant 3 ans supplémentaires les données que les obligations légales comptables et financières nous contraignent à archiver.

Vous opposer à certains traitements spécifiques reste possible sans devoir fermer entièrement votre compte. Par exemple, désactiver les analyses comportementales visant à personnaliser votre interface préserve le fonctionnement de vos automatisations tout en limitant l'exploitation de vos données. Cette opposition s'exerce via les paramètres de confidentialité avancés.

La portabilité vous permet de récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, facilitant leur transfert vers un autre prestataire si vous décidez de quitter calionthrex. Ce fichier exporte vos configurations d'automatisation, vos préférences et votre historique dans un format JSON standard.

Limiter le traitement représente une option intermédiaire : vos données restent conservées mais ne sont plus activement utilisées sauf pour certaines exceptions légales. Cette limitation peut s'appliquer pendant que vous contestez l'exactitude de certaines informations ou la légitimité de leur traitement.

Durée de conservation appliquée

Chaque catégorie d'information suit un cycle de vie distinct, déterminé par sa nature et les obligations qui nous incombent.

Les données de compte actif (identité, coordonnées, préférences) persistent tant que vous utilisez calionthrex.com. Dès la fermeture de votre compte, un processus de suppression progressive s'enclenche. Les informations permettant votre identification directe disparaissent sous deux semaines. Les données techniques agrégées et anonymisées subsistent pour nos analyses statistiques, mais ne peuvent plus être reliées à vous personnellement.

Historiques de connexion et journaux techniques sont conservés 12 mois glissants. Cette durée correspond aux recommandations de sécurité informatique permettant d'investiguer d'éventuels incidents survenus plusieurs mois auparavant. Au-delà de cette période, suppression automatique.

Les éléments liés à vos transactions et automatisations financières obéissent à des contraintes légales plus strictes. La législation française impose un archivage de 5 ans pour tout document justifiant d'opérations comptables. Ces archives restent isolées, accessibles uniquement en cas de contrôle fiscal ou d'audit réglementaire, et sont détruites dès l'expiration du délai légal.

Vos échanges avec notre service support disparaissent 3 ans après la résolution de votre dernière demande. Cette durée nous permet de maintenir une continuité si vous revenez avec une question liée à un problème antérieur, tout en évitant une conservation excessive.

Fondements juridiques du traitement

Chaque utilisation que nous faisons de vos informations repose sur une base légale précise définie par le RGPD. Cette transparence vous permet de comprendre pourquoi nous pouvons légitimement traiter telle ou telle catégorie de données.

L'exécution du contrat que vous concluez avec calionthrex en créant votre compte justifie la majorité de nos traitements. Fournir notre service d'automatisation financière nécessite inévitablement de collecter votre identité, vos coordonnées et les paramètres de configuration que vous définissez. Sans ces informations, impossible de remplir notre part du contrat.

Certains traitements s'appuient sur votre consentement explicite, donné au moment où vous activez une fonctionnalité particulière. Par exemple, recevoir des suggestions personnalisées basées sur votre historique d'utilisation nécessite que vous acceptiez cette analyse comportementale. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment sans affecter les services essentiels.

Nos obligations légales constituent un troisième fondement. Les autorités fiscales françaises nous imposent de conserver certains registres. Les régulateurs bancaires exigent une traçabilité précise des opérations. Ces contraintes externes légitiment des traitements indépendants de votre volonté ou de notre contrat.

Enfin, notre intérêt légitime à sécuriser la plateforme, prévenir la fraude et améliorer nos services justifie certains traitements techniques. Cet intérêt ne peut prévaloir que s'il n'empiète pas de manière excessive sur vos droits fondamentaux. Nous évaluons régulièrement cet équilibre et limitons ces traitements au strict nécessaire.

Spécificités géographiques

calionthrex opère depuis la France et cible principalement un public européen. Cette localisation influence directement le cadre de protection applicable à vos données.

Tous nos serveurs principaux se situent physiquement en France, dans des centres de données situés en région parisienne. Cette infrastructure nationale garantit l'application systématique du RGPD sans ambiguïté juridique. Nos prestataires techniques majeurs maintiennent également leurs opérations au sein de l'Union européenne.

Dans de rares cas, certaines données techniques anonymisées transitent vers des outils d'analyse dont les serveurs se trouvent hors UE, notamment aux États-Unis. Ces transferts s'effectuent uniquement vers des entreprises certifiées selon le Cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework), offrant des garanties équivalentes au RGPD. Nous vérifions annuellement le maintien de ces certifications.

Si vous accédez à calionthrex.com depuis l'extérieur de l'Union européenne, vos données transitent nécessairement vers nos serveurs français. Ce transfert bénéficie des mêmes protections techniques (chiffrement) que pour les utilisateurs européens, mais les recours juridiques disponibles peuvent différer selon votre pays de résidence.

Évolutions et mises à jour

Cette déclaration reflète nos pratiques actuelles mais peut évoluer. Les modifications interviennent pour trois raisons principales : adaptation aux évolutions réglementaires, ajout de nouvelles fonctionnalités à calionthrex.com nécessitant des traitements de données différents, ou amélioration de nos pratiques de protection suite aux retours utilisateurs.

Tout changement substantiel vous sera notifié par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Cette période vous laisse le temps d'examiner les nouvelles dispositions et, si elles ne vous conviennent plus, de fermer votre compte avant qu'elles ne s'appliquent. Les modifications mineures (corrections typographiques, précisions sans impact sur vos droits) prennent effet immédiatement sans notification préalable.

L'historique complet des versions de ce document reste accessible sur une page dédiée de calionthrex.com, vous permettant de consulter les modifications successives et leur date d'application.

Questions relatives à vos informations personnelles

Pour exercer vos droits, obtenir des clarifications sur nos pratiques ou signaler une préoccupation concernant le traitement de vos données, plusieurs canaux s'offrent à vous.

support@calionthrex.com +33 6 77 44 92 79 36 Rue du Grillon, 95610 Éragny, France

Si nos réponses ne vous satisfont pas pleinement, vous conservez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité française chargée de veiller au respect du RGPD.